Obowiązek informacyjny RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych — ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO"), poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach korzystania z serwisu internetowego alchemist-idle.com.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis internetowy alchemist-idle.com z siedzibą pod adresem: ul. Wilcza 50/52, 00-679 Warszawa, Polska (dalej: „Administrator").

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na powyższy adres korespondencyjny, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kontakt@alchemist-idle.com lub telefonicznie pod numerem: +48 22 456 78 90.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych możesz się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: rodo@alchemist-idle.com.

Inspektor Ochrony Danych jest Twoim punktem kontaktowym w każdej kwestii związanej z ochroną danych osobowych. Możesz zwrócić się do niego z pytaniami dotyczącymi sposobu przetwarzania Twoich danych, przysługujących Ci praw, podstaw prawnych przetwarzania lub jakichkolwiek wątpliwości związanych z bezpieczeństwem Twoich danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych zapewnia również wsparcie w procesie realizacji Twoich praw wynikających z RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych przewidzianych w RODO:

3.1. Świadczenie usług drogą elektroniczną

Cel: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu, wyświetlanie treści, umożliwienie nawigacji po stronach i korzystania z dostępnych zasobów informacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

3.2. Obsługa zapytań i korespondencji

Cel: Udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji, prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z Serwisem lub Grą.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami i udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania.

3.3. Analityka i poprawa jakości usług

Cel: Zbieranie danych statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu, analiza ruchu na stronie, identyfikacja problemów technicznych, optymalizacja doświadczenia użytkownika i doskonalenie funkcjonalności Serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na monitorowaniu i doskonaleniu świadczonych usług.

3.4. Zapewnienie bezpieczeństwa

Cel: Ochrona Serwisu przed nieautoryzowanym dostępem, nadużyciami, atakami informatycznymi i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa, monitorowanie logów serwera i ruchu sieciowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej i ochronie przed zagrożeniami.

3.5. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Cel: Przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

3.6. Realizacja obowiązków prawnych

Cel: Wypełnianie obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących ochrony danych osobowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię podane w formularzu kontaktowym.
• Dane kontaktowe: adres e-mail podany w formularzu kontaktowym.
• Dane dotyczące korespondencji: typ zapytania, treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego.
• Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, język przeglądarki, data i godzina odwiedzin, przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu.
• Dane z plików cookies i Local Storage: identyfikatory sesji, preferencje dotyczące zgody na cookies, dane analityczne w formie zagregowanej.

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych zapewniający infrastrukturę serwerową Serwisu.
• Dostawcy usług analitycznych przetwarzający zagregowane dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie.
• Dostawcy usług pocztowych obsługujący korespondencję elektroniczną Administratora.
• Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze na rzecz Administratora.
• Organy publiczne uprawnione do żądania udostępnienia danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (sądy, prokuratury, organy nadzorcze, organy podatkowe).

Administrator zapewnia, że dane osobowe są udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów przetwarzania, na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych zgodnie z art. 28 RODO.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. Google LLC w związku z usługą Google Fonts), przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak:

• Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie trzecim (art. 45 RODO).
• Standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
• Wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy (art. 47 RODO).

W każdym przypadku przekazania danych poza EOG Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, zgodny z wymogami RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego: przez okres prowadzenia korespondencji oraz dodatkowe 12 miesięcy od jej zakończenia.
• Logi serwera zawierające adresy IP: nie dłużej niż 14 miesięcy od daty rejestracji.
• Dane analityczne: w formie zagregowanej przez okres do 26 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu cofnięcia zgody.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
• Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych: przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa.
• Dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami: do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów Kodeksu cywilnego.

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub poddawane skutecznej anonimizacji.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, oraz do uzyskania dostępu do tych danych i informacji o przetwarzaniu.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach przewidzianych przez RODO.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: rodo@alchemist-idle.com. Administrator ustosunkuje się do Twojego żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany w ciągu pierwszego miesiąca.

9. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
Infolinia: 606-950-000

Prawo do wniesienia skargi przysługuje Ci niezależnie od tego, czy skorzystałeś wcześniej z prawa do kontaktu z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Zalecamy jednak, aby przed złożeniem skargi skontaktować się najpierw z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem rodo@alchemist-idle.com, ponieważ wiele kwestii można rozwiązać w sposób polubowny i szybszy niż procedura skargowa.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie wymaganych danych (imię, adres e-mail) uniemożliwi przetworzenie zapytania i nawiązanie kontaktu zwrotnego.

Dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki) są zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu i są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną. Rezygnacja z ich przetwarzania jest możliwa jedynie poprzez zaprzestanie korzystania z Serwisu.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpływały w rozumieniu art. 22 RODO. Wszelkie dane analityczne wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych, w formie zagregowanej i zanonimizowanej.

12. Zmiany informacji o przetwarzaniu danych

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji w przypadku zmian dotyczących celów, zakresu lub sposobu przetwarzania danych osobowych. Zaktualizowana treść będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej modyfikacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną treścią niniejszego obowiązku informacyjnego.

13. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych:

Inspektor Ochrony Danych
alchemist-idle.com
ul. Wilcza 50/52, 00-679 Warszawa, Polska
E-mail: rodo@alchemist-idle.com

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić pełną transparentność i bezpieczeństwo przetwarzania Twoich danych osobowych. Twoja prywatność jest dla nas priorytetem i traktujemy ją z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami w zakresie ochrony danych osobowych.